Kaip rašyti rekomendacijas buvusiems darbuotojams?

Rekomendacijos rašymas buvusiems darbuotojams gali būti tarsi ištiesta pagalbos ranka jiems, siekiant karjeros aukštumų ir demonstruojant savo profesionalumą. Gerai parašyta rekomendacija gali turėti įtakos, kai jie ieško naujo arba laisvai samdomo darbo. Šiame straipsnyje pristatome gaires, kaip parašyti gerą rekomendaciją buvusiems darbuotojams.

Tvirta rekomendacija naudinga buvusiam darbuotojui, o taip pat pademonstruoja Jus kaip profesionalą (-ę) – rekomendacija rodo Jūsų gebėjimą pastebėti gerą darbuotoją ir skatinti lipti karjeros laiptais.

Pradėkite prisistatydami ir aptardami savo profesinius santykius su buvusiu darbuotoju. Paminėkite savo pareigas įmonėje, kiek laiko dirbote kartu ir kokias darbuotojas (-a) užėmė.

Pavyzdys: man buvo malonu dirbti su [Darbuotojo vardas] [Įmonės pavadinimas] [trukmė], kuris/kuri užėmė [pareigų pavadinimas]. Per visą darbo kartu laiką, atkreipiau dėmesį į jo/jos puikius [įgūdžius/asmenines savybes, pvz., lyderystę, komandinį darbą ar techninius gebėjimus].

Pabrėžkite darbuotojo pasiekimus ir įgūdžius, o tam naudokite konkrečius atvejus, pavyzdžiui, sėkmingai užbaigtus projektus, problemų sprendimo įgūdžius ar puikius pasiekimus. Patarimai:

• Paminėkite kiekybiškai įvertinamus rezultatus (pavyzdžiui: „darbuotojas padidino įmonės pardavimus 20%“ arba „darbuotoja supaprastino veiklą, sugalvojusi, kaip sutaupyti 15 darbo valandų per savaitę“);
• Pabrėžkite perkeliamus įgūdžius, ypač jei rekomendacija skirta darbuotojui, ieškančiam darbo kitoje industrijoje ar keičiančiam karjeros kryptį.

Pavyzdys: dirbdamas (-dama) [darbo pavadinimas], [darbuotojo vardas] nuolat demonstruodavo išskirtinius rezultatus. Vienas iš nuostabių žygdarbių, kuriuos atliko kartu su mumis, buvo jo/jos sugebėjimas [ypatingas pasiekimas, pvz., „vadovauti kelių funkcijų komandai, kad didelis projektas būtų atliktas anksčiau nei numatyta“].

Darbdaviam svarbūs asmenybės bruožai lygiai taip pat, kiek ir techniniai įgūdžiai. Pabrėžkite tokias savybes kaip prisitaikymas, komandinis darbas, lyderystė ir bendravimas.

Pavyzdys: [Darbuotojo vardas] įmonėje skatino komandinį darbą. Jo/jos maloni asmenybė ir puikūs bendravimo įgūdžiai kūrė teigiamą darbo atmosferą, todėl jis/jis buvo neatsiejama mūsų organizacijos dalimi.

Įsitikinkite, kad Jūsų rašoma rekomendacija yra tinkama karjerai ar darbui, kurio siekia buvęs darbuotojas. Pavyzdžiui, jei jis/ji siekia užimti lyderio poziciją, pabrėžkite jo/jos gebėjimus valdyti komandą ir siekti tikslų.

Pavyzdys: žinau, kad [Darbuotojo vardas] lyderystės ir strateginio mąstymo įgūdžiai leistų jiems klestėti [aktualioje pozicijoje, pavyzdžiui, „Rinkodaros vadovo pozicijoje“] Jūsų įmonėje.

Svarbiausia – autentiškumas, todėl venkite išpūsti buvusių darbuotojų gebėjimus arba nepateikti neteisingos informacijos. Susikoncentruokite į jų stipriąsias puses ir išlikite sąžiningi.

Pavyzdys: nors [Darbuotojo vardas] visada buvo pasirengęs (-usi) mokytis, jis/ji labiausiai pasižymėjo savo sugebėjimu greitai prisitaikyti prie kilančių sunkumų ir nuolat viršyti lūkesčius.

Užbaikite rekomendaciją dar kartą patvirtindami savo nuomonę ir, jei reikia, pasiūlydami pateikti papildomos informacijos.

Pavyzdys: nuoširdžiai palaikau [Darbuotojo vardą] motyvaciją eiti šias pareigas. Esu įsitikinęs (-usi), kad jie atneš gerų rezultatų Jūsų įmonei. Jei turite daugiau klausimų, kreipkitės į mane el. paštu [el. pašto adresas] arba skambinkite telefonu [telefono numeris].

Rekomendacijos rašymas buvusiam darbuotojui neprivalo būti sunkus procesas. Atlikdami šiuos veiksmus, galite sukurti patrauklią ir veiksmingą rekomendaciją, kuri padės buvusiems darbuotojams išsiskirti iš kandidatų ar paslaugų tiekėjų jūros. Atminkite, kad rekomendacija gali būti raktas į jų karjeros sėkmę.