Bendravimas elektoriniais laiškais darbo paieškose: ką daryti, o ko vengti?

• #Darbo paieška

Skaitmeniniame amžiuje darbo paieškos procesas perėjo ne tik į spausdintus gyvenimo aprašymus ir asmeninius pokalbius. Elektroninis paštas tapo pageidaujamu bendravimo su potencialiais darbdaviais būdu. Norint užsitikrinti savo svajonių darbą, turi įvaldyti el. pašto komunikacijos darbo paieškose meną. Štai keletas dalykų, kuriuos turėtum daryti ir ko derėtų privengti, kad išsiskirtum gautųjų laiškų pašto dėžutėje. 

Ką derėtų daryti komunikacijos elektroniniais laiškais darbo paieškos metu? 

• Temos eilutės jautrumas: sukurk aiškią, patrauklią temos eilutę, kuri sužadina skaitytojo susidomėjimą. Ji turėtų būti trumpa ir tinkama darbui, į kurį pretenduoji.
• Profesionalus tonas: iki kol nesi tiesiogiai susipažinęs (-usi) su būsimu vadovu ar personalo atrankų specialistu, laiškus rašyk profesionaliu, bet prieinamu tonu. Visada kreipkis į gavėją tinkamomis pareigomis ir pilnu vardu (pvz., „Gerb. Pavardeni“).
• Individualus pritaikymas yra būtinas: kiekvieną el. laišką skirk konkrečiai pozicijai ir įmonei, į kurią pretenduoji. Paminėk, kas tave patraukė kandidatuoti į konkrečią įmonę ir kaip tavo talentai atitinka jų reikalavimus.
• Trumpas aprašymas: elektroniniai laiškai darbo paieškos metu turi būti glausti ir konkretūs. Personalo atrankų specialistai yra užsiėmę, todėl kuo greičiau sužinokite svarbiausius faktus. Aiškumo dėlei naudokite trumpus punktus arba pastraipas.
• Profesionali gramatika: rašybos ir gramatikos klaidos gali padaryti neigiamą įspūdį. Atidžiai perskaityk el. laiškus prieš juos išsiunčiant arba pasinaudok papildomais šaltiniais, kurie padėtų aptikti klaidas.
• Tolesni veiksmai: po pirminės paraiškos išsiųsk mandagų el. laišką. Tai parodo tavo susidomėjimą ir išlaiko tave personalo atrankų specialisto radare.

Ko reikėtų vengti komunikacijos elektroniniais laiškais darbo paieškos metu?

• Neatskleisk per daug informacijos apie save: nors asmeninės informacijos suteikimas gali padėti sužmoginti, nesidalink per daug informacijos apie asmeninį gyvenimą, sveikatą ar sunkumus. Sutelk dėmesį į savo kvalifikaciją.
• Venk šabloninių elektorinių laiškų: šabloninius el. laiškus lengva atpažinti. Siųsti tą patį el. laišką daugeliui potencialių darbdavių be suasmeninimo nėra gera idėja. Tai rodo, kad tu net nesistengi.
• Venk veržlumo: nors skubėti yra svarbu, veržlumas čia nepadės. Pasistenk neįkyrėti personalo atrankų specialisto su prašymais pateikti kandidatūros statuso atnaujinimą ar atsiliepimus – gerbk jo užimtumą.
• Nepridėk nepageidaujamų dokumentų: nepageidaujami dokumentai kelia pavojų saugumui. Nebent konkrečiai prašoma, laikyk savo medžiagą lengvai prieinamu formatu internete arba siųsk ją PDF formatu.
• Neignoruok tolesnių bendravimo galimybių: jei dalyvavai darbo pokalbyje arba gavai atsakymą, visada išreikšk savo dėkingumą ir palaikyk tolimesnį bendravimą. Tai labai svarbu norint padaryti gerą pirmąjį įspūdį.
• Venk pernelyg neformalios kalbos: nors draugiškas tonas yra tinkamas, venk pernelyg atsainaus bendravimo. Pasilaikyk trumpinius ir jaustukus sau ir savo draugams, o ne potencialiems darbdaviams.

Suvokimas, ką daryti ir ko negalima, bendraujant elektroniniais laiškais darbo paieškos metu, gali padėti arba sutrukdyti gauti svajonių darbą. Išnaudok visas el. laiškų galimybes, nes jie dažnai sudaro pirmąjį įspūdį. Sek mūsų rekomendacijas ir viskas eisis lyg per sviestą!